How can we go faster? ¿Cómo podemos ir más rápido?

 

(spanish version here –> link)

How can we go faster?

We’re often told we must be faster. But what does that really mean?

Ask a 100m sprinter and they’ll say: explosiveness, focus only on the sprint, controlled strides.

Ask a marathon runner and they’ll talk about pacing, regulating effort, avoiding unnecessary spikes.

Yet both are judged by speed, just in different ways. So, how do we actually get faster?

 

Let’s use physics:

We all know the equation: e = v · t.
(using “E” as Space to reuse original Spanish images –> “Espacio”)

Solving for velocity gives us v = e / t.

Here “e” (distance or “(e)space”) is the value achieved (not just number of tasks or projects).

To increase velocity, there are only two levers:

• Reduce t (time): do the same amount in less time
• Increase e (space): achieve more value in the same time

Which do we choose?

Cutting time for the same output is usually very hard. It requires massive effort, process improvements, repetition. Gains are small relative to effort.

I think we can get more leverage by increasing “space”, generating more value in the same time. But to do that well, we need medium- or long-term metrics (e.g. team value over half a year).

 

How can we increase “space” without spending more time?

• Boost project success rate (reduce rejections of our outputs)
• Ensure objectives are aligned (are we doing what is actually needed?)
• Tackle the most important tasks/projects first (are we prioritizing right?)
• Anticipate or quickly remove impediments and blocks (avoid idle time that kills performance)

In short: “Do what must be done, well and right the first time.”

Here’s how to get there:

• Constantly validate with partial, continuous deliveries to make sure what you’re doing is aligned with business and goals
• Adjust your next steps based on feedback (if needed, burn your original plan)

And above all:

• Focus intensely on what you are doing. Avoid waste, especially from too much multitasking (see post: Eficacia Individual (Individual Efficiency -> in short it will be translated to English!) )

But how?

The trick: break projects into small increments: epics or subprojects, but no longer than two weeks. It’s not easy. It requires practice and a capable Product Owner.

With that:

• You’ll frequently review strategy & alignment
• You can work one-on-one on projects
• If priorities change or fire drills come up, you don’t have to cancel a long project halfway through. You can wait until the next “sprint boundary” (max 15 days) to shift, preserving value already generated
• You also limit WIP (work in progress), maintain focus, and avoid waste of time and knowledge

This isn’t new. Remember the tortoise & the hare?  😉

So yes, though it’s not easy, let’s strive for more speed without running more than we need to!

 

— THE END —

 

 

 

========= SPANISH VERSION =========

Nos piden ser más rápidos: ¿Realmente qué significa?

Raro es el trabajo, ocupación o equipo al que no aparezca constantemente la necesidad o incluso la exigencia de “ser más rápidos”. ¿Tenemos claro qué significa?

Si se lo preguntas a un corredor de 100m te dirá que explosividad, no pensar en otra cosa que en el sprint y con las zancadas contadas.

Si se lo preguntas a un corredor de maratón te dirá que el control, el ritmo regulado, el evitar sobreesfuerzos innecesarios.

Pero a ambos se les juzga por la velocidad aunque las interpretaciones sean diferentes.

Sea como sea, ¿Cómo conseguir ser más rápidos?

Usemos la física:

Todos conocemos la ecuación: e=v*t  y si despejamos la velocidad, ésta es  v = e / t.

El espacio es el valor conseguido (no simplemente el número de proyectos o tareas conseguidas).

Para aumentar la velocidad tienes solamente 2 opciones:

• Reducir T (tiempo): o lo que es lo mismo, hacer lo mismo (espacio) pero con menor tiempo.
• Aumentar E (espacio): aumentar el número de metros, proyectos, tareas que realizas con el mismo tiempo.

¿Qué elegimos?

Reducir el tiempo (T) haciendo lo mismo implica mucho esfuerzo, mucha repetición, mejora de procesos y probablemente es aplicable a tareas más o menos repetitivas. Suele producir poca mejora con mucho esfuerzo.

Creo que podemos ganar mucho más optimizando el espacio, generando más valor en el mismo tiempo. Pero necesitamos medirlo a medio o largo plazo, por ejemplo, el valor generado por un equipo a lo largo de medio año.

¿Qué podemos hacer para aumentar el Espacio sin usar más Tiempo?

• Aumentar la tasa de éxito de los proyectos (y reducir el rechazo de nuestros resultados)
• Asegurarnos que está alineado los objetivos esperados (¿es lo que realmente necesitamos?)
• Abordar las tareas o proyectos más prioritarios (¿priorizamos correctamente?)
• Anticípate a todos los impedimentos y bloqueos o acelera su resolución. (evita esos tiempos muertos que nos destrozan el rendimiento…)

En resumen: “Hacer las cosas que se han de hacer, bien y a la primera”

Y con estas recomendaciones lo podemos conseguir:

• Constrasta constantemente con entregas parciales y continuas que lo que estás trabajando es lo acertado para el negocio y el objetivo planteado.
• Adapta constantemente tus próximos pasos en función del feedback obtenido (si hace falta, echa al fuego tu planificación inicial si la tienes)

Y sobretodo:

• Pon foco en lo que estás haciendo, tu máximo esfuerzo. ¡Evita despilfarros! En especial el derivado del multitasking excesivo (ver post: Eficacia Individual)

Pero… ¿Cómo?

El gran truco es dividir el proyecto en pequeños incrementos o épicas o subproyectos (usa el término que prefieras) de como máximo 2 semanas.

No es fácil, requiere práctica y Product Owners con habilidad.

Con ello conseguirás revisar con frecuencia tu estrategia y alineación a los objetivos esperados, y por otra parte, te resultará más fácil trabajar 1 a 1 los proyectos.

Ejemplo: si consigues “trocear” tu proyecto en épicas y entregables disponibles cada 15 días, si hay alguna urgencia o cambio de prioridad contrastado, no necesitarás cancelar un proyecto no terminado sino esperar a este “cambio de turno” y así conservar el valor que vas a generar con este incremento, ya que salvo grandes fuegos TODO puede esperar máx 15 días para ser tratado.

Además así limitarás tu WIP o trabajo en paralelo manteniendo el foco y la concentración y evitando desperdicios de tiempo y conocimiento.

Por cierto, esto es más viejo que el hambre… ¿Recordáis el cuento de la liebre y la tortuga? 😉

Así pues, aunque nadie diga que sea fácil… ¡A conseguir mayor velocidad sin correr más de lo necesario!